Chargé(e) de mission - Direction de l'Intégration de la Vision

Recruteur
Paris 2024
Région
Paris, France
Salaire
A définir selon le profil
Publication
vendredi 18 mai 2018
Date limite
mercredi 30 mai 2018
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (« Paris 2024 ») recherche un/une chargé(e) de mission pour rejoindre la Direction de l’Intégration de la Vision.  

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

La Direction de l'Intégration de la vision a pour mission de superviser le développement de la vision, en étroite collaboration avec la Direction de la Marque, de la Créativité et de l'Engagement, et de garantir sa déclinaison et son intégration au sein des programmes du COJO.

Elle exerce une fonction transversale de garant de la vision et de l'ADN du COJO et agit comme l'ambassadeur de la vision et des valeurs de Paris 2024.
 

Mission du chargé de mission

Il/elle sera en charge de :

  • Accompagner et assister la directrice de l’intégration de la vision dans la coordination des chantiers liés au développement de la vision ;
  • Accompagner et assister la directrice dans la déclinaison et l'intégration de la vision dans tous les plans stratégiques et opérationnels en apportant un soutien aux directeurs et responsables de programme dans l'établissement de leurs plans ;
  • Accompagner et assister la directrice de l’intégration de la vision dans le travail avec les parties prenantes dans la déclinaison de la vision dans leurs programmes ;
  • Assurer la gestion de projets de la Direction de l’intégration de la vision.

Responsabilités principales

  • Gestion de projet de la Direction de l’intégration de la vision (tableau de bord, planning, intégration avec le planning général du comité, priorités, chantiers transversaux du comité Paris 2024, budget, reporting) – lien fort avec la Direction Planning et Coordination, Direction administrative et financière, et la Présidence – Direction générale
  • Assurer l’organisation des réunions de la Direction (logistique, préparation du contenu, agendas, prises de note, suivi des actions)
  • Assurer le lien avec les Directions pour comprendre leurs attentes, leurs priorités et anticiper l’organisation de rencontres lorsque nécessaire
  • Contribuer à la rédaction de l’ensemble des documents officiels, de communication et présentations réalisé par la Direction 
  • Représenter la Directrice de l’intégration de la vision dans certaines réunions internes ou externes, en veillant à la bonne communication de la vision de Paris 2024

Qualifications et expériences

  • Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles.
  • Première expérience dans un projet

Compétences

  • Gestion de projets : Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances
  • Esprit d'analyse, de synthèse et très bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Qualité de formalisation et de structuration ;
  • Capacité à s’exprimer et argumenter en public ;
  • Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;
  • Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile) et de planification ;
  • Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Qualités relationnelles et personnelles :

  • Alignement avec les valeurs du sport ;
  • Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
  • Sens de l’écoute, capacité à démontrer un esprit d’équipe et d’entre-aide
  • Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
  • Standards d'intégrité et de discrétion ;
  • Orientation vers la recherche de résultats et de solutions ;
  • Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable au changement

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