Chef de projet en charge des évènements et projets spéciaux

Recruteur
Paris 2024
Région
Paris, France
Salaire
A définir selon profil
Publication
mercredi 25 avril 2018
Date limite
lundi 14 mai 2018
Contrat
CDI
Horaire
Temps Plein

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (« Paris 2024 ») recherche un/une chef de projet pour rejoindre la direction des relations internationales.

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;

  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;

  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

La Direction des relations internationales est notamment chargée de :

  • Décliner la vision de Paris 2024 à l’international et accroitre son rayonnement international dans la perspective des Jeux.

  • Assurer les meilleures relations et élaborer/ planifier/délivrer les meilleurs services aux clients suivants: Comités Nationaux Olympiques & Comités Nationaux Paralympiques, famille olympique et paralympique et dignitaires nationaux & internationaux.

  • Veiller au respect du protocole olympique/paralympique tel que défini par le CIO et le IPC (Comité International Paralympique) et définir/planifier/délivrer les meilleures opérations de protocole en accord avec la vision de Paris 2024, le CIO et le IPC.

 

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des relations internationales, le/la chef de projet occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des directions de Paris 2024, et plus particulièrement le département de Planification et Coordination, Relations CIO/IPC et IKM et Intégration paralympique ainsi que le département de la Marque, de la Créativité et de l’Engagement.

 

Missions et responsabilités principales du/ de la chef de mission:

  • Coordonner et gérer logistiquement tous les évènements organisés à Paris en lien avec le Comité international olympique et le Comité international paralympique avant et pendant les Jeux de Paris2024: les revues de projet biannuelles ou trimestrielles, les visites annuelles de la commission de coordination (CoCom) etc. La première visite de la CoCom aura lieu le 18 et 19 juin 2018. Présidée par le Baron Pierre-Olivier Beckers-Vieujant, elle est composée de 16 représentants des composantes du Mouvement olympique et paralympique - athlètes, comités nationaux olympiques et fédérations internationales. Son objectif est de travailler en étroite collaboration avec Paris 2024 pour assurer le succès des Jeux ainsi qu’un héritage positif en ligne avec les priorités de l’Agenda olympique 2020.
    • Définition, en lien avec les autres directions de Paris 2024 et les partenaires externes, de la stratégie liée à chaque événement ;

    • Construction, en lien avec les autres directions de Paris 2024 et les partenaires externes, de l’évènement en fonction de la stratégie préalablement définie ;

    • Gestion des appels d’offre éventuels liés à la construction de l’événement ;o Planification et suivi budgétaire

    • Suivi opérationnel de l’évènement et des prestataires

    • Gestion de personnalités / protocole

  • Coordonner les principaux déplacements internationaux de Paris 2024 : Jeux Olympiques et Paralympiques de Tokyo 2020 et Beijing 2022, Jeux Olympiques de la Jeunesse 2018 et 2023,Sessions du CIO, Assemblées générales de l’Association des Comités nationaux olympiques, et tout autre événement à l’international impliquant une présence forte de Paris 2024 et de ses partenaires.

    • Définition, en lien avec les autres directions de Paris 2024 et les partenaires externes, de la stratégie liée à chaque déplacement ;

    • Construction, en lien avec les autres directions de Paris 2024 et les partenaires externes, du déplacement en fonction de la stratégie préalablement définie ;

    • Gestion des appels d’offre éventuels liés à la réalisation du déplacement ;o Planification et suivi budgétaire du déplacement.

    • Suivi opérationnel du déplacement et des prestataireso Gestion de personnalités / protocole

  • Assurer la coordination opérationnelle des autres actions évènementielles de la Direction des relations internationales.

  • Participer à la coordination opérationnelle du Club France à Tokyo en 2020.

Ce poste exige rigueur, flexibilité et autonomie

Déplacements internationaux à prévoir.

 

Qualifications et expertise

  • Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles ;

  • 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine de l’évènementiel et de gestion

    de projets complexes et multilingues ;

  • Expertise reconnue dans la gestion budgétaire et le protocole;

  • Une expérience reconnue au sein de l’organisation de conventions et/ou conférences

    internationales est nécessaire.

 

Compétences

  • Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances ;

  • Esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction ;

  • Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;

  • Souci du détail et du respect protocolaire ;

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et de planification ;

  • Management d’équipe ;

  • Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. La maîtrise d’une autre langue est

    obligatoire.

 

Qualités relationnelles et personnelles

  • Alignement avec les valeurs du sport ;

  • Esprit d'équipe, positive(f), proactive(f) et enthousiaste ;

  • Maîtrise de soi et intelligence des situations ;

  • Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;

  • Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;

  • Orientation vers la recherche de résultats et de solutions ;

  • Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable.

Emplois similaires

Emplois similaires