Stagiaire événement citoyen (H/F)

Paris 2024
Paris, France
Indémnités de stage
vendredi 1 février 2019
vendredi 15 février 2019
Stage
Temps Plein

Durée : 6 mois consécutifs – Dès que possible

Lieu : 96 boulevard Haussmann, 75008 Paris

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 (Paris 2024) est une association Loi 1901 dont l’objet est l’organisation des Jeux dans le respect du Contrat de ville hôte signé conjointement par le Comité Internationale Olympique (CIO), la ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF). Sur le plan technique, Paris 2024 sera notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

La Direction « Impact et Héritage »

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympique Paris 2024 a pour objectif d’organiser des Jeux utiles, moteur de progrès. En effet, en portant dès aujourd’hui des actions aussi bien dans le domaine social, économique et environnemental, Paris 2024 a pour objectif de laisser un héritage durable dans de nombreux domaines : développement de la pratique sportive, engagement citoyen, éducation, inclusion sociale, lutte contre la sédentarité, développement territorial et attractivité économique, etc.

Pour remplir ces objectifs, la Direction « Impact et Héritage » a été créée afin de construire et déployer cette stratégie.

Missions et responsabilités principales

Sous la responsabilité du Responsable Sport et Société, le ou la stagiaire devra accompagner la Direction « Impact et Héritage » dans l’organisation d’un forum citoyen pour répondre aux questions des habitants de la Seine-Saint-Denis tout en présentant les enjeux et opportunités liés aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024. Cet évènement, qui devrait se tenir sur une journée en mai / juin 2019, sera l’occasion pour les Directions de Paris 2024 d’échanger avec les habitants de la Seine-Saint-Denis tout en proposant des animations sportives, notamment à destination des enfants. Au-delà, le ou la stagiaire aura la mission de contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de participation citoyenne.

Le ou la stagiaire se verra confier les missions suivantes :

  1. Appuyer la coordination de l’organisation en lien avec les directions de Paris 2024 :
  2. Contribuer à la préparation de l’événement et la coordination avec les directions concernées
  3. Définir un rétroplanning et veiller à la tenue du calendrier de préparation de l’évènement
  4. Accompagner la Direction « Impact et Héritage » dans la mobilisation des parties prenantes et plus particulièrement celles de la Seine-Saint-Denis
  5. Coordination des parties prenantes
  6. Gestion des personnalités
  7. Contribuer à la préparation logistique de l’évènement
  8. Choix du lieu en lien avec les directions concernées et les parties prenantes
  9. Habillage de l’espace en lien avec les directions concernées
  10. Coordination de l’animation et de l’organisation de l’évènement (séance plénière, tables rondes, animateur, etc) en lien avec les directions concernées et les parties prenantes
  11. Préparation de l’accueil des publics (accréditations, signalétique, accès PMR, catering etc.)
  12. Préparation technique (sonorisation, lumières, connectique etc.)
  13. S’assurer de la mobilisation de tous les acteurs :
  14. Suivi des invitations
  15. Relai auprès des publics cibles
  16. S’assurer de l’engagement et de la mobilisation des citoyens de la Seine-Saint-Denis
  17. Proposer un plan de participation citoyenne 2019-2020
  18. Echanges avec les professionnels de la participation citoyenne des collectivités et recueil des contributions
  19. Proposition d’un plan d’action et des modalités de mise en œuvre

Profil recherché

  • Niveau bac+4 ou +5 : universités et/ou grandes écoles.
  • Capacité à travailler en équipe
  • Gestion de projets : Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances
  • Une formation et/ou une expérience en participation citoyenne est fortement souhaitée ;
  • Une formation et/ou une expérience dans l’évènementiel est souhaitée ;
  • Bonne compréhension des enjeux institutionnels ;
  • Esprit d'analyse, de synthèse et très bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Qualité de formalisation et de structuration ;
  • Capacité à s’exprimer et argumenter en public ;
  • Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;
  • Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile) et de planification ;