Responsable Sécurité et Mobilités (H/F)

Paris 2024
Paris, France
A définir selon profil
lundi 29 octobre 2018
lundi 26 novembre 2018
CDI
Temps Plein

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (Paris 2024) recherche son/sa Responsable Sécurité & Mobilités au sein de la Direction des Services des Jeux.

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 Il/elle sera responsable du développement et de la mise en œuvre des stratégies et plans d’action des différents Services nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques. En collaboration étroite avec le Directeur des Services des Jeux et le Responsable de l’Intégration de la Livraison de l’Evénement, il/elle assurera la coordination entre les différents départements de Paris 2024, les parties prenantes externes et toute autre entité publique ou privée impliquée dans la livraison de l’événement.

Votre mission 

Responsabilités principales

  • Coordonner et planifier la mise en place et le fonctionnement des Services olympiques et paralympiques suivants : Sécurité, Transport, Hébergements, Gestion des arrivées et départs, Accréditations ;
  • En collaboration étroite avec le Directeur des Services des Jeux et l’équipe de direction de Paris 2024, assurer un niveau de coordination approprié avec l’ensemble des parties prenantes externes, les organisations gouvernementales et toute autre entité impliquée dans la planification et la livraison des Services susmentionnés ;
  • Identifier, analyser et proposer des opportunités en matière d’achat et d’approvisionnement sur l’ensemble des Services ;
  • Définir, en collaboration étroite avec les départements concernés, le cadre contractuel et les mécanismes de suivi des différents fournisseurs et prestataires impliqués dans la livraison des Services susmentionnés ;
  • Assurer le suivi des différents projets dans le respect des échéances et du budget prédéfinis, tout en minimisant les risques ;
  • Veiller à l’intégration et à la parfaite communication entre tous les départements Paris 2024, ainsi qu’avec les entités externes pertinentes ;
  • Participer à la définition et à la mise en œuvre du Modèle de Livraison de l’Evénement (Event Delivery Model)
  • Soutenir le Directeur des Services des Jeux dans les réflexions stratégiques/innovations de la Direction. 

Général

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures Paris 2024 (e.g. : politique RH), du budget et de l’éthique
  • En accord avec le Directeur des Services des Jeux et selon les besoins, soutenir le Département dans ses activités

Votre profil 

Expérience exigée

  • 7 à 15 ans d’expérience dans l’organisation d’événements d’envergure, en France ou à l’étranger, et en particulier dans le domaine de la sécurité et/ou du transport. Une expérience liée aux Jeux Olympiques et Paralympiques est un plus.
  • Expérience et capacité à développer des relations de confiance avec les autorités et les principaux partenaires internes et externes de Paris 2024
  • Niveau Bac +5 (université/grande école)
  • Compétences solides en gestion de projet (budget, procédures, etc.)

Compétences requises

  • Confidentialité, diplomatie, capacité à s’adapter et leadership
  • Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion
  • Maîtrise de soi et intelligence des situations
  • Capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation et avec un large panel de parties prenantes
  • Excellente capacité d’analyse et de résolution des problèmes
  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, dans le respect des échéances
  • Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)