Responsable des Services Généraux et du Projet d’Aménagement (F/H)

Paris 2024
Paris, France
Selon profil
jeudi 6 septembre 2018
lundi 24 septembre 2018
CDI
Temps Plein

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 recherche un(e) Responsable des services généraux et du projet d’aménagement.

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Le/La Responsable des services généraux et du projet d’aménagement sera chargé(e), au sein de la direction administrative, financière et de la conformité, en lien avec l’ensemble des directions, de l’organisation des services généraux du comité d’organisation, ainsi que du pilotage et de l’accompagnement du projet d’implantation et d’aménagement des bureaux du comité d’organisation Paris 2024.

Missions

Le/La Responsable des services généraux et du projet d’aménagement, sous la responsabilité de la DAF et du DG, a notamment pour missions :

  • De concevoir et proposer à la présidence-direction générale, en s’appuyant sur l’expertise et les ressources de la direction des sites et infrastructures, et en très étroite collaboration notamment avec la direction des ressources humaines, le projet d’implantation et d’aménagement des emprises de Paris 2024, afin de mettre à disposition des équipes les locaux les plus adaptés à l'activité ;
  • D’assurer l'optimisation économique des implantations et actifs immobiliers occupés par les équipes de Paris 2024, en promouvant également des solutions innovantes et responsables sur le plan social et environnemental ;
  • De garantir, dans un calendrier tendu et en garantissant la continuité de l’activité, la mise en œuvre opérationnelle de la solution retenue : piloter le projet, planifier et conduire les opérations de réaménagement et déménagement des espaces de travail, mener toutes opérations de rénovation-entretien et mise aux normes des locaux, gérer les sinistres ;
  • D’assurer, en lien notamment avec la direction des affaires publiques, le suivi des relations avec les collectivités locales et les services de l’Etat sur le projet d’aménagement en cours, et assurer la défense des intérêts de Paris 2024 auprès des différents acteurs ;
  • De concevoir des politiques de gestion des parcs cohérentes, souples et harmonisées pour l'ensemble du comité d’organisation, qui apportent le meilleur service possible aux utilisateurs, dans les meilleurs délais et dans un cadre économique optimisé, en tenant compte des engagements de Paris 2024 (apports en nature des partenaires) ;
  • De garantir sur les emprises qui accueillent les équipes de Paris 2024 le respect des normes et règlementations bâtiment (techniques, environnementales, juridiques, etc.), d’assurer l'entretien et la maintenance des sites, de garantir la sécurité et la sureté des sites dans le respect des normes et règlementations ;
  • De gérer les différents services aux occupants du ou des sites de Paris 2024 (accueil, propreté, courrier, parking, téléphonie, etc…) dans un souci d'optimisation des coûts et de qualité de service clients ; 
  • De déployer les mesures permettant de garantir le respect des règles d'archivage applicables aux archives publiques et d’assumer, en lien notamment avec la direction des systèmes d’information, la responsabilité de l'archivage pour l'ensemble de Paris 2024 ;
  • D’apprécier en permanence le bon niveau d’internalisation de l’activité et de promouvoir notamment, quand elles existent, des solutions de service clés-en-main performantes.

Votre profil

Connaissances

  • Expertise dans la gestion des services/moyens généraux
  • Bonne connaissance des problématiques foncières et immobilières  
  • Connaissances techniques en matière d’immobilier (droit de l’habitat, droit immobilier, etc.), de sécurité et d’hygiène
  • Compétences en finance et gestion budgétaire

​​Savoir-faire

  • Grande capacité de formalisation et de synthèse de problèmes complexes (écrit & oral) 
  • Capable d’élaborer une stratégie et d’anticiper sur l’évolution des besoins dans un contexte de très forte croissance
  • Aptitude à combiner rigueur dans la mise en œuvre et agilité organisationnelle
  • Capacité de planification, de priorisation et de traitement d’activités multiples 
  • Grande rigueur intellectuelle et esprit critique 
  • Capacité à proposer systématiquement des solutions 
  • Respect des délais 
  • Capacité à expliquer et convaincre 
  • Compétences managériales pour assurer l’encadrement des équipes de gestion 

Savoir-être

  • Être un ambassadeur de Paris 2024
  • Excellentes compétences relationnelles, esprit d’équipe
  • Sens avéré de l’intérêt général
  • Orienté service client
  • Savoir écouter
  • Etre capable de communiquer avec des interlocuteurs de tout niveau
  • Flexibilité et compétences diplomatiques
  • Forte capacité à travailler en équipe et de manière transversale
  • Qualités pédagogiques avérées
  • Professionnalisme, réactivité, dynamisme
  • Bonnes capacités d’organisation
  • Excellentes capacités d’adaptation
  • Respect de la confidentialité et sens de la loyauté
  • Proactivité, capacité à trouver des solutions
  • Ténacité et persévérance
  • Disponibilité, résistance au stress

Formation requise

  • Bac +4/+5 – logistique, achats, facility management, aménagement, management de l’immobilier, urbanisme
  • Écoles de commerce et de gestion / écoles d’ingénieurs

Expérience professionnelle

  • Un minimum de 8-10 ans d’expérience dans des fonctions de services généraux et de gestion immobilière et, dont 3-4 comme directeur ou responsable, idéalement au sein de structures de grande taille et/ou ayant connu une forte croissance, soumises à des niveaux élevés d’exigence en termes de niveau de services et de calendrier
  • Expérience de management solide et reconnue
  • Conduite réussie de projets de restructuration et de déménagement complexes