Responsable de l’audit, du contrôle interne et de la conformité

Paris 2024
Paris, France
Compétitif
lundi 27 août 2018
lundi 24 septembre 2018
FI02
CDI
Temps Plein

Le/La Responsable, de niveau senior manager, sera chargé(e), au sein de la direction administrative, financière et de la conformité, en lien avec l’ensemble des directions, de la définition et de la mise en œuvre des process d’audit et de contrôle interne, du suivi et de la maîtrise des risques ainsi que de la conformité de l’activité de Paris 2024 à l’ensemble des règles externes et internes qui lui sont applicables.

Rattaché à la DAF pour des raisons d’efficacité opérationnelle, il jouit d’une totale autonomie et d’un accès direct, en tant que de besoin, à la présidence/direction générale.

MISSION / RESPONSABILITÉS

Le/La Responsable de l’audit, du contrôle interne et de la conformité a notamment pour missions :

  • D’assister le comité d’organisation des Jeux olympiques et paralympiques dans la définition de ses procédures internes en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle, et de gouvernance, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité, sur la base des meilleures pratiques du marché ;
  • D’être l’interlocuteur, pour le compte de Paris 2024, des comités spécialisés du conseil (comité d’audit, comité d’éthique, comité de rémunération), d’en assurer le secrétariat permanent et de produire, en lien avec toutes les directions, l’ensemble des informations et documents qui leur sont destinés ;
  • De veiller au respect au sein de Paris 2024, par la mise en place des dispositifs de contrôle adéquats, de l’ensemble des règles d’éthique, de déontologie et de bonne gestion (règlements intérieur et financier, charte éthique, règlement des achats, etc.), et d’alerter la présidence et la direction générale de toute situation litigieuse ;
  • D’assurer à ce titre, dans un souci de clarté, de pédagogie, et de simplicité administrative, la meilleure information possible des collaborateurs de Paris 2024 sur les règles applicables et les bonnes pratiques ;
  • De piloter l’établissement de la cartographie des risques et d’en assurer le suivi, en lien avec le comité exécutif de Paris 2024 et les comités spécialisés du conseil d’administration, dans un souci d’efficacité opérationnelle guidé en permanence par l’objectif de livraison des jeux dans les meilleures conditions ;
  • De préparer et/ou consolider la documentation destinée à répondre aux différents contrôles (notamment celui de la Cour des comptes) à l’horizon de la livraison des Jeux.

CHAMP D’ACTION

Taille de l’équipe dont le titulaire du poste sera responsable :

  • 2 à 5 collaborateurs directs (nombre à définir au gré de la montée en charge)
  • Lien fonctionnel avec des correspondants « contrôle interne » dans les directions

Interlocuteurs internes : toutes les directions

Interlocuteurs externes : l’ensemble des interlocuteurs liés à la gouvernance de Paris 2024, notamment les membres des comités spécialisés du conseil d’administration et les corps de contrôle

Budgets : à définir

Participation à un ou plusieurs comités : comités spécialisés du conseil d’administration / comités DAF-DRH

Déplacements : limités     

COMPÉTENCES REQUISES

  • Excellente connaissance des procédures financières et comptables, des méthodes d’audit et des dispositifs de contrôle interne
  • Grande capacité de formalisation et de synthèse de problèmes complexes, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Excellente compétence de négociation avec des acteurs de tous domaines d’activités
  • Parfaite maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)
  • Capacité de planification d’activités multiples
  • Grande rigueur intellectuelle et esprit critique
  • Capacité à proposer systématiquement des solutions
  • Polyvalence, capacité à traiter et archiver de grandes quantités de données
  • Respect des délais
  • Capacité à conduire des projets de bout en bout
  • Capacité à expliquer et convaincre
  • Être un ambassadeur de Paris 2024
  • Excellentes compétences relationnelles
  • Sens avéré de l’intérêt général
  • Orienté service client
  • Savoir écouter
  • Etre capable de communiquer avec des interlocuteurs de tout niveau
  • Flexibilité et compétences diplomatiques
  • Forte capacité à travailler en équipe et de manière transversale
  • Qualités pédagogiques avérées
  • Professionnalisme, réactivité, dynamisme
  • Bonnes capacités d’organisation
  • Excellentes capacités d’adaptation
  • Respect de la confidentialité et sens de la loyauté
  • Proactivité, capacité à trouver des solutions
  • Ténacité et persévérance
  • Disponibilité, résistance au stress

PROFIL DEMANDÉ

  • Formation requise
  • Au moins bac +5 – formation aux métiers de l’audit, du contrôle interne et de la finance d’entreprise
  • Expérience professionnelle
  • Un minimum de 8 ans d’expérience dans des fonctions d’audit, de contrôle interne et de « compliance », dans des organismes soumis à des niveaux élevés d’exigence et de contrôle, dont 3 ans au moins en responsabilité (en lien direct avec les organes de gouvernance).
  • Une expérience « mixte », au sein à la fois de structures publiques ou associatives et d’entreprises privées, serait appréciée.
  • Une bonne connaissance des mécanismes de contrôle juridictionnel (Cour des comptes, CRC et/ou Agence française anticorruption, Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, etc.) constituerait un plus.