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Assistant communication & relations institutionnels (H/F)

OC Sport
 
Région Montrouge - France
Publié le 30/11/2016
Date limite 28/12/2016
Secteur Agences et Sponsoring, Stages
Fonction Evènementiel et Opérations, Marketing & Communication
Contrat Stage
Horaire Temps Plein
Salaire 3,6€/h basée sur 7h par jour + prise en charge à 50% de la carte de transport
 

Job Description

PRÉSENTATION D’OC SPORT – PEN DUICK 

OC Sport Pen Duick est actif sur le marché du marketing et de l’événementiel sportif, spécialisé dans la voile professionnelle et l’ensemble des sports outdoor. Nous intervenons dans l'organisation d'événements, la gestion de droits, le management d'équipes de haut niveau, mais aussi dans le conseil auprès de marques globales, de collectivités publiques et d'autres organisateurs d'événements. 

Depuis Juillet 2014, OC Sport fait partie du Groupe Télégramme, par ailleurs actif dans les médias, les festivals de musique et les événements de voile avec la société Pen Duick (organisateur de la Route du Rhum Destination Guadeloupe, de la Solitaire URGO Le Figaro, de la Transat AG2R La Mondiale, etc.). 

Depuis Janvier 2016, OC Sport France a repris l’organisation de l’ensemble des activités voile de Pen Duick. 

DESCRIPTION DU POSTE 

La personne recrutée sera amenée à travailler sur les événements suivants : La Solitaire URGO Le Figaro et la Route du Rhum Destination Guadeloupe.

La fonction inclura les tâches suivantes :

Volet communication : 

  • Assister le responsable communication dans l’organisation d’événements presse
  • Mise en ligne de contenus sur les sites internet (communiqués, photos, vidéos, ...)
  • Assister le responsable communication sur les réseaux sociaux (établissement de la stratégie RS, publication des contenus, ...)
  • Relations avec les prestataires (photos, vidéos, etc...)
  • Ecriture de brèves ou de news
  • Assurer les relances auprès des médias
  • Veille presse
  • Aide à la rédaction des bilans communication post-événement 
  • Mise à jour d’outils utilisés par l’équipe, par exemple : Google Docs / Basecamp / Filemaker /DME, ect…

Volet Institutionnel & logistique:

  • Accompagner le Directeur des évènements dans le suivi opérationnel avec les collectivités
  • Aider à la gestion du cahier des charges avec les villes et les contreparties
  • Assister l’équipe logistique dans la préparation de l’événement et dans sa mise en place
  • Relations avec les prestataires, équipes et invités
  • Gestion et suivi des remises des prix sur l’événement

PROFIL RECHERCHÉ 

  • Capacité à communiquer (orale et écrite) de manière efficace, et couramment en Français
  • Créativité, désir d’apprendre et de travailler dans les domaines de la communication
  • Excellentes qualités organisationnelles
  • Bonne réactivité sur le terrain
  • Approche proactive et flexible de la résolution de problème avec capacité à parfois gérer des situations de stress.
  • Forte capacité de réflexion et d’analyse.
  • Intérêt pour et maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Keynote, Photoshop, InDesign, etc.).
  • Curiosité, capacité d’apprentissage et d’adaptation.
  • Goût pour les relations humaines et donc sens du service client.
  • Affinité et connaissances de base dans le domaine sportif et du sport.
  • Permis de conduire.

DÉTAILS 

  • Type de stage : Stage conventionné
  • Horaires : 9. 00 - 18.00 environ
  • Pendant les périodes chargées, vous pourriez être amené à travailler le week-end ou en soirée (événements ou autres). 
  • Déplacements :     Dans le cadre des déplacements sur les événements, tous les frais de voyage, logement et repas seront pris en charge, dans la mesure où ces dépenses sont validées par l’équipe. 
  • Référent : Mathieu Sarrot
  • Rémunération : 3,6€/h basée sur 7h par jour + prise en charge à 50% de la carte de transport
  • Durée : 15 janvier – 15 juillet

POUR POSTULER 

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en cliquant sur Postuler.   

OC Sport

OC Sport est un groupe international actif sur le marché du marketing et de l'événementiel sportif