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Assistant Direction de course et Relations institutionnels (H/F)

OC Sport
 
Région Montrouge - France
Publié le 30/11/2016
Date limite 28/12/2016
Secteur Agences et Sponsoring, Stages
Fonction Evènementiel et Opérations
Contrat Stage
Horaire Temps Plein
Salaire 3,6€/h basée sur 7h par jour + prise en charge à 50% de la carte de transport
 

Job Description

Présentation d’OC Sport – Pen Duick

OC Sport Pen Duick est actif sur le marché du marketing et de l’événementiel sportif, spécialisé dans la voile professionnelle et l’ensemble des sports outdoor.  Nous intervenons dans l'organisation d'événements, la gestion de droits, le management d'équipes de haut niveau, mais aussi dans le conseil auprès de marques globales, de collectivités publiques et d'autres organisateurs d'événements.

Depuis Juillet 2014, OC Sport fait partie du Groupe Télégramme, par ailleurs actif dans les médias, les festivals de musique et les événements de voile avec la société Pen Duick (organisateur de la Route du Rhum Destination Guadeloupe, de la Solitaire URGO Le Figaro, de la Transat AG2R La Mondiale, etc.).  Depuis Janvier 2016, OC Sport France a repris l’organisation de l’ensemble des activités voile de Pen Duick.

Description du Poste

La personne recrutée sera amenée à travailler sur La Solitaire URGO Le Figaro.  Le rôle va inclure, mais sans s'y limiter, les tâches suivantes:

Volet Direction de course 

  • en amont de l'événement à Paris, soit de Janvier à Mai, d'assurer le lien avec les skippers et leurs équipes, d'assurer la constitution finale de leurs dossiers d’inscription et la collecte des documents nécessaires à l'activité de la direction de course, et d'assister au quotidien la direction de course pour toute la partie administrative.
  • Sur une partie opérationnelle sur l’événement au mois de juin pour assurer le renfort de la direction de course (accueil des skippers et des préparateurs, diffusion informations à destination des skippers, organisation des briefings, classements, …)

Volet Institutionnel & logistique

  • Accompagner le Directeur des évènements dans le suivi opérationnel avec les collectivités
  • Aider à la gestion du cahier des charges avec les villes et les contreparties
  • Assister l’équipe logistique dans la préparation de l’événement et dans sa mise en place
  • Relations avec les prestataires, équipes et invités
  • Gestion et suivi des remises des prix sur l’événement

Profil Recherché

  • Capacité à communiquer (orale et écrite) de manière efficace, et couramment en Français et en Anglais.
  • Excellentes qualités organisationnelles
  • Bonne réactivité sur le terrain, rigoureux (se) et autonome et volontaire
  • Approche proactive et flexible de la résolution de problème avec capacité à parfois gérer des situations de stress.
  • Intérêt pour et maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Keynote, Photoshop, etc.).
  • Curiosité, capacité d’apprentissage et d’adaptation.
  • Goût pour les relations humaines et donc sens du service client.
  • Affinité et connaissances de base dans le domaine sportif et de l’industrie marketing du sport.
  • Permis de conduire indispensable
  • Permis bateau serait un plus

Détails

  • Durée: 15 janvier 2017 – 15 juillet 2017
  • Indemnité 3,6€/h basée sur 7h par jour + prise en charge à 50% de la carte de transport
  • 9.00 - 18.00 environ - pendant les périodes chargées, vous pourriez être amené à travailler le week-end ou en soirée (événements ou autres)
  • Dans le cadre des déplacements sur les événements, tous les frais de voyage, logement et repas seront pris en charge, dans la mesure où ces dépenses sont validées par l’équipe
  • Référent: Claire Renou & Mathieu Sarrot
    Contrat:    
  • Stage conventionné – à temps plein (pas d’alternance possible pour ce stage)

Pour Postuler

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à Betty Thilliez Duval. 

OC Sport

OC Sport est un groupe international actif sur le marché du marketing et de l'événementiel sportif