Chef de Projet Evénementiel (H/F)

Région
Paris - France
Salaire
Indemnités de stage
Publication
mercredi 12 octobre 2016
Date limite
mercredi 9 novembre 2016
Contrat
Stage
Horaire
Temps Plein

Le mouvement Special Olympics, créé aux Etats-Unis en 1968, est la 1ère organisation internationale dédiée à l’épanouissement par le sport des personnes qui vivent avec un handicap mental. Special Olympics est agrée par le Comité International Olympique et rassemble près de 5 millions de sportifs dans 169 pays. En multipliant les événements sportifs, son ambition est de changer le regard sur le handicap mental et de créer une société où chacun a une place.

Special Olympics France organise ses 9èmes Jeux Nationaux d’Eté qui accueilleront plus de 1.000 sportifs venus de toute la France, du 29 juin au 2 juillet 2017 à Nantes. Pour accompagner le Comité d’Organisation, nous recherchons un(e) stagiaire Chef de Projet Evénementiel.

Principales missions :

Il/elle fait partie du Comité d’Organisation des Jeux Nationaux. Il/elle est le point de contact avec les établissements spécialisés (qui mobiliseront les athlètes pour cette grande rencontre sportive) et les sites d’hébergement. Il/elle est en charge de la Commission « Relations Etablissements, Administration & Hébergement ». Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres Commissions. Il/elle apporte un soutien logistique et administratif, notamment dans les domaines suivants :

  • Suivi des pré-inscriptions et des inscriptions
  • Coordination avec les Commissions Sports, Restauration et Programmes Santé
  • Réservation des hébergements et dispatching des délégations régionales
  • Accueil des athlètes sur site et participation à l’organisation des épreuves sportives
  • Facturation des établissements
  • Suivi du budget, et des devis / factures prestataires

Dans la phase préparatoire, il/elle intervient également sur les autres événements sportifs de Special Olympics France de façon à se familiariser avec la philosophie, les outils et les méthodes de l’association.

Quelques déplacements seront à prévoir, notamment sur Nantes sur la totalité de la dernière semaine de juin 2017.

Profil

  • Formation supérieure Bac + 4/5 de type école de commerce ou management du sport
  • Goût pour l’événementiel et intérêt pour le secteur humanitaire
  • Dynamisme, esprit d’équipe, bon relationnel
  • Autonomie, organisation, rigueur
  • Aisance avec les outils informatiques

Détails

  • Période : 6 mois de février à juillet 2017.
  • Lieu : siège de Special Olympics France, à PARIS (17ème)
  • Indemnité de stage et avantages : 554,40 euros mensuels + 50% du titre de transport.

Dossier de candidature : CV + lettre de motivation en précisant la référence JN2017 (en objet de l’email) en cliquant sur Postuler