Chargé d'Hébergement H/F

Recruteur
A.S.O.
Région
Boulogne-Billancourt, France
Salaire
Selon profil
Publication
jeudi 4 avril 2019
Date limite
jeudi 2 mai 2019
Réf
DL/HEB/2019
Contrat
CDD
Horaire
Temps Plein

A.S.O. recrute pour sa Direction Logistique un(e) Chargé(e) d’Hébergement en renfort

Finalité du poste
Rattaché(e) au Responsable Hébergement et Transport, vous assurerez la mise en œuvre du dispositif logistique en matière d’hébergement dans le cadre des épreuves sportives organisées par A.S.O.. 

Missions
Gestion des hébergements :

  • Collecter les besoins en hébergement pour les équipes sportives et les directions concernées
  • Participer à l’élaboration du cahier des charges en fonction des besoins et budgets par épreuve
  • Rechercher, négocier et réserver les chambres d’hôtel 
  • Assurer la gestion de la logistique hébergement :
  • répartir le personnel de l’organisation ainsi que les sportifs dans les différents hôtels sélectionnés,
  • informer les hôteliers,
  • émettre les vouchers, etc.
  • Dans le cadre de certaines épreuves sportives désignées par le Responsable de service, assurer la coordination du service Hébergement sur le terrain
  • Prospecter de nouveaux établissements hôteliers

Gestion administrative :

  • Réception et vérification des factures fournisseurs avant validation par le Responsable de service
  • Suivi des dépenses.
  • Rédaction de documents d’information divers
  • Organisation de réunions

Profil recherché 

  • Formation supérieure de niveau BAC+2/3 type BTS ou Licence Professionnelle en Tourisme
  • Expérience professionnelle de 2-3 ans dans les domaines suivants : Tourisme et/ou Hôtellerie
  • Connaissance de l’univers de l’événementiel sportif
  • Anglais courant
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en mode projet
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle, réactivité, esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et organisation
  • Travail d’équipe, investigation, force de proposition

Informations et contact

Basé à Boulogne, ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de 7 mois jusqu’en octobre 2019.